Як перевірити, чи є компанія платником ПДВ в Україні
У сучасному бізнес-середовищі перевірка статусу ПДВ компанії є критично важливою. Це дозволяє уникнути проблем із фіскальними органами, уникнути шахрайства та переконатися в легальності партнерів. У цій статті ви дізнаєтеся, як швидко та надійно перевірити, чи зареєстрована компанія як платник ПДВ в Україні.
Що таке платник ПДВ?
Основне визначення
Платник ПДВ — це фізична або юридична особа, яка зареєстрована в податкових органах та має право нараховувати і сплачувати податок на додану вартість (ПДВ). В Україні ставка ПДВ зазвичай складає 20%.
Хто зобов’язаний реєструватися платником ПДВ
- Підприємства з оборотом понад 1 млн грн на рік.
- Добровольці — компанії або ФОПи, які хочуть стати платниками ПДВ незалежно від обороту.
- Юрособи-імпортери товарів.
Чому важливо перевірити статус платника ПДВ?
Причини для перевірки
- Уникнення шахрайства — деякі компанії видають себе за платників ПДВ, щоб створити ілюзію легального бізнесу.
- Правильне формування податкової звітності — перевірений контрагент = менше проблем з ДПС.
- Повернення ПДВ — можна заявити податковий кредит лише за правильно оформленими документами.
Як перевірити компанію на статус платника ПДВ — покрокова інструкція
Крок 1 — Перейдіть на офіційний сайт Державної податкової служби
Офіційний реєстр платників ПДВ знаходиться за посиланням:
👉 https://tax.gov.ua
Крок 2 — Знайдіть розділ “Єдиний реєстр платників ПДВ”
У головному меню виберіть “Електронні сервіси”, а потім — “Єдиний реєстр податкових накладних” або “Інформація про платників податків”.
Крок 3 — Введіть код ЄДРПОУ або ІПН компанії
Ви можете здійснити пошук за:
- Назвою компанії
- Індивідуальним податковим номером (ІПН)
- Кодом ЄДРПОУ
Крок 4 — Перевірте результати пошуку
Система видасть інформацію про:
- Назву компанії
- Податковий номер
- Статус ПДВ
- Дату реєстрації як платника ПДВ
- Місце реєстрації
Альтернативні способи перевірки
1. Використання сервісів API та CRM-систем
Інтеграція з відкритими даними ДПС дозволяє перевіряти статус ПДВ автоматично при укладенні договору чи виданні рахунку.
2. Портал відкритих даних
Дані з Реєстру платників ПДВ доступні також на:
https://data.gov.ua
Часті помилки при перевірці платника ПДВ
- Використання неофіційних або застарілих джерел.
- Невірно введений ІПН або код ЄДРПОУ.
- Ігнорування дати анулювання статусу платника ПДВ.
Що робити, якщо компанія втратила статус платника ПДВ
У такому разі всі податкові накладні, виписані після анулювання реєстрації, є недійсними. Потрібно звернутися до контрагента для уточнення або виправлення документів.
Поради для бізнесу
- Завжди перевіряйте статус ПДВ перед укладенням контракту.
- Зберігайте підтвердження перевірки — це може знадобитися у разі податкової перевірки.
- Автоматизуйте процес через API або CRM.
Висновок
Перевірка статусу платника ПДВ — це обов’язковий крок для кожного підприємця, бухгалтера чи бізнес-партнера в Україні. Завдяки доступним онлайн-інструментам, ця процедура займає всього кілька хвилин, але може вберегти від фінансових і юридичних проблем у майбутньому.